Annexe 30. Description des tâches du superviseur médical de la campagne

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Sommaire

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    Travaille en collaboration étroite avec le responsable logistique de la campagne.

    Avant la campagne

    • Participe à l’élaboration du chronogramme des activités.
    • Forme et encadre les équipes de vaccination :
      • participe au recrutement des équipes de vaccination ;
      • participe à la rédaction de la description des tâches des membres de l’équipe ;
      • participe à la rédaction des documents de formation ;
      • participe à la formation des membres de l’équipe (théorique et pratique).
    • Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.
    • Estime les besoins en matériel médical pour les sites de vaccination.
    • Participe à la sélection et à l’organisation des sites de vaccination.
    • Supervise l’organisation de l’information de la population et contrôle les messages d’information.
    • Organise et supervise la gestion des vaccins et du matériel médical.

    Pendant la campagne

    1.  Coordination et gestion

    • Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, expose les difficultés rencontrées, partage les informations sur le déroulement de la vaccination.
    • Participe à l’analyse quotidienne des données.
    • Assure une gestion rigoureuse des entrées/sorties (vaccins, traçabilité, matériel médical, modules et kits).

     

    2.  Séances de vaccination

    • S’assure que chacun est à son poste, que les rôles sont compris et les tâches réalisées selon les procédures établies.
    • Supervise la bonne organisation du site : extérieur (abris, eau disponible, etc.) et intérieur (flux, circuit, etc.).
    • Vérifie que le service d’ordre est complet et efficace.
    • S’assure que les personnes vaccinées appartiennent à la population cible.
    • S’assure que les cartes de vaccination sont correctement remplies.
    • Contrôle régulièrement les températures dans les glacières, les porte-vaccins.
    • S’assure du lavage régulier des mains, du changement de gants, etc.
    • Contrôle la procédure de reconstitution des vaccins et de préparation des seringues.
    • Vérifie l’application des règles de sécurité des injections :
      • port de gants en latex pour les vaccinateurs ;
      • utilisation correcte des conteneurs de sécurité ;
      • stockage des conteneurs à déchets dans un lieu isolé et protégé ;
      • utilisation de gants de type « travaux » pour la manipulation des déchets ;
      • élimination et destruction sécurisée des déchets ;
      • mise à disposition de polyvidone iodée 10% sur chaque site ;
      • en cas d’AES : premiers soins, enregistrement de l’AES et orientation vers le médecin responsable.
    • S’assure que le pointage est correctement réalisé (oubli/double pointage).
    • Soutient l’équipe (remplacement pendant les pauses, support en cas d’affluence, soutien en cas de difficultés).
    • Identifie les difficultés rencontrées et met en place des mesures correctrices.

     

    3.  En fin de journée

    • S’assure du nettoyage et rangement du matériel et du site.
    • Collecte et contrôle toutes les feuilles de pointage (informations complètes et correctes).
    • Vérifie que les flacons vides de vaccins et solvants sont regroupés et comptabilisés et leur numéro de lot noté sur le feuille de pointage.
    • Compile et analyse les résultats.
    • Complète le récapitulatif quotidien de vaccination.
    • Estime la couverture vaccinale et l’analyse.
    • Calcule le taux d’utilisation des vaccins.
    • Remplit le tableau récapitulatif de vaccination par lieu.
    • Informe les équipes des résultats obtenus.

     

    4.  Autres tâches

    • Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, expose les difficultés rencontrées, partage les informations sur le déroulement de la vaccination.
    • Participe à l’élaboration et à l’analyse du tableau de synthèse au quotidien. Après la campagne

    Après la campagne

    • Organise et supervise l’inventaire et le rangement du matériel médical.
    • Participe à l’évaluation finale de la campagne et à la rédaction du rapport final.