6.4 Plannings | Guides médicaux MSF

Sommaire

6.4.1 Planning de vaccination par lieu

Le planning de vaccination par lieu permet de suivre la chronologie des activités en fonction des priorités établies. Les différentes étapes de la planification de la vaccination sont concomitantes.

Tableau 6.2 : Étapes de la planification de la vaccination

Étapes	Informations nécessaires	Prendre en compte
Estimer la population cible à vacciner par lieu	Nombre de personnes à vacciner Quantité et volume des vaccins	Villes/cantons Etablissements de soins
Estimer le temps nécessaire pour vacciner la population cible dans chaque lieu (Annexe 28)	Durée optimale de la vaccination Nombre de jours planifiés pour atteindre couverture vaccinale + marge (repos, imprévus, etc.)	Performances attendues des équipes en zones urbaines et rurales Expériences antérieures Accessibilité et sécurité
Estimer le nombre d’équipes nécessaires et disponibles	Nombre d’équipes Composition des équipes Discuter du personnel fixe et des personnes qui seront embauchés sur place.	Personnel disponible, qualification et expérience antérieure de campagne Profils de poste
Déterminer le nombre de sites de vaccination et leur localisation	Population cible à vacciner par lieu Densité de population Étendue de la zone couverte Accessibilité du site	Acceptabilité par la population Voies d’accès, distance et durée de déplacement estimée
Discuter les différentes stratégies et choisir les plus adaptées	Lister les différentes approches (a) Citation a. Par exemple : vacciner en zone urbaine puis rurale, tous les lieux en parallèle ou les uns après les autres, zone nord puis zone sud, etc. en précisant les avantages et les inconvénients.	Moyens logistiques, humains et financiers Sécurité
Établir le planning	Stratégie choisie Pour chaque lieu : durée de vaccination, nombre d’équipes, nombre et localisation des sites	Durée raisonnable Délai d’arrivée de la commande sur le terrain Contraintes et le degré d’urgence

Reporter sur une carte de la région les informations essentielles (population cible, durée, nombre d’équipes, nombre de sites, etc.).

D’autres informations sont à considérer :

délai de livraison des commandes et de mise en oeuvre de la campagne ;
événements (jours de marché, jours fériés, fêtes, élection, distribution alimentaire, etc.) ;
sécurité : heures de circulation, autorisation ;
ressources disponibles (matérielles, financières).

La campagne doit être rapide mais il faut se ménager une marge de manœuvre pour les imprévus et le repos des équipes. Prévoir une journée de battement entre les différents lieux de vaccination permet de faire le point (matériel, résultats) pendant que l’équipe logistique prépare le matériel et les sites suivants, et que l’information à la population débute. Tenir compte des expériences précédentes.

Le planning peut être réajusté chaque semaine en fonction :

des résultats de la vaccination (p.ex. si la couverture obtenue est < 80%, envisager de continuer la campagne avec un nombre d’équipes restreint) ;
de la mise à jour des données épidémiologiques (courbe épidémique) ;
de tout autre élément nouveau (sécurité, indisponibilité d’une équipe, intempérie majeure, etc.).

6.4.2 Planning des équipes

Voir Annexe 17.

Le planning quotidien des équipes est établi à partir du planning de vaccination par lieu. Il précise le lieu, le site et la durée, et permet de :

organiser la préparation et la formation des équipes ;
préparer la chaîne de froid, les transports, la préparation et l’installation des sites ainsi que l’approvisionnement des équipes sur les sites ;
programmer l’information à la population.

(a)Par exemple : vacciner en zone urbaine puis rurale, tous les lieux en parallèle ou les uns après les autres, zone nord puis zone sud, etc.