Coordinateur (CTC)

Organisation et supervision des soins

• S’assure que :
  • les installations et équipements sont adaptés ;
  • les traitements sont disponibles (en pharmacie et au lit du patient) ;
  • les protocoles (niveaux de déshydratation, etc.) sont disponibles et appliqués ;
  • la surveillance des patients est efficace, constante et de bonne qualité ;
  • l’alimentation des patients est adaptée (quantité, apports caloriques, etc.).
• Participe à l’investigation des décès, des accidents liés au traitement.
• Décide de l’extension ou de la réduction du CTC en fonction de l’évolution de l’épidémie.

Gestion du personnel

En collaboration avec l’administrateur :

• Évalue les besoins en personnel pour l’ensemble du CTC.
• Sélectionne le personnel soignant.
• Établit les profils de poste du personnel médical.
• Participe à la sélection du personnel logistique et eau/assainissement si nécessaire.
• Établit les plannings du personnel médical (horaires, roulements, repos).
• Veille à ce que le personnel prévu soit présent dans chaque secteur jour et nuit.
• Établit le planning des réunions du personnel (générales, par secteur d’activité).
• Anime certaines réunions.
• Évalue des besoins, organise et encadre les formations initiales et continues.
• Veille à la sécurité du personnel (port d’EPI adaptés à l’activité et correctement portés, manipulation des produits générateurs de chlore, accidents d’exposition au sang, etc.)

Gestion des ressources matérielles (médicaments, consommables, nourriture, etc.)

En collaboration avec le responsable logistique et eau/assainissement, le pharmacien, l’administrateur :

• Évalue les besoins et consommations.
• Supervise les approvisionnements et la gestion des stocks.
• Gère les problèmes éventuels (approvisionnement, transport, etc.).
• En fin d’épidémie, supervise la fermeture du site.

Surveillance a Citation a. En fonction du contexte, le traitement des données peut être effectué par un gestionnaire de données (« data manager »). Dans ce cas, le coordinateur assure le suivi du travail et analyse et transmet les données agrégées.

• Collecte chaque jour les données de morbidité et mortalité, les entrées et sorties.
• Organise et analyse les données sur une base hebdomadaire.
• Transmet les données agrégées.
• Archive les fiches de surveillance des patients.
• Met à jour les courbes épidémiologiques.
• Analyse les résultats, évalue les besoins supplémentaires.

Autres tâches

Rédige les rapports d’activité (hebdomadaires et/ou mensuels) et le rapport final de l’intervention.