Un rapport précis et concis doit être rédigé au terme de l’investigation. Il contient les éléments suivants :
1 - Résumé
2 - Introduction
- Description rapide du contexte général, sanitaire et épidémiologique :
- informations géographiques, administratives, logistiques (accès, distances, etc.),
- données de population,
- sécurité, mouvements de population, événement social, etc.,
- carte sanitaire,
- situation épidémiologique des années antérieures : cas, décès, couverture vaccinale (PEV et campagnes, préciser la population cible), dates des dernières épidémies et facteurs de risques,
- description succincte du système de surveillance : définition de cas, système de notification, transmission et analyse des données.
3 - Objectifs de l’investigation et méthodes
- Comment l’alerte a été donnée ?
- Objectifs généraux et spécifiques
- Composition de l’équipe, moyens et déroulement
- Personnes rencontrées
4 - Résultats
- Confirmation biologique : type de prélèvements, nombre et résultats
- Description épidémiologique (temps, lieu, personne) :
- date d’alerte et des premiers cas,
- nombre de cas et décès, létalité,
- courbe épidémique,
- taux d’attaque par lieu,
- taux d’attaque par classe d’âge.
Décrire la situation du général au particulier (p.ex. : région et districts, camps de déplacés et secteurs/ville et quartiers). Préciser la source des données.
5 - Analyse des résultats et discussion
- L’épidémie est-elle confirmée et selon quelle définition ?
- Y a-t-il une confirmation biologique ?
- Quels sont les lieux et les populations les plus touchées ?
- Quelles mesures de contrôle ont été mises en œuvre ?
- Quelles sont les capacités actuelles de réponse ? Sont-elles appropriés et suffisantes ?
- surveillance et laboratoire,
- prise en charge des patients (protocole de traitement, disponibilité en médicaments et matériel, ressources humaines, etc.),
- vaccination,
- information.
- Ressources disponibles : personnel, laboratoire, matériel médical et non médical, etc.
6 - Conclusion(s)
7 - Recommandations/propositions d’intervention
- Surveillance et laboratoire
- Prise en charge des patients
- Vaccination
- Information de la population
Préciser les protocoles, populations cible, stratégies et moyens.
8 - Annexes
- Tableaux
- Graphes
Afin d’accélérer ou d’améliorer la réponse, un support technique peut-être nécessaire pour :
- la surveillance ;
- la prise en charge des cas : organisation, supervision et approvisionnement ;
- la campagne de vaccination : support logistique et médical pour la planification, l’organisation, la supervision et l’évaluation ;
- l’évaluation de l’intervention : fonctionnement, résultats, impact, coût ;
- la préparation aux urgences : support technique et formation.
La nécessité d’un support technique doit être évaluée dès le début de l’épidémie. Des termes de référence ou de collaboration doivent être élaborés.