Sommaire
Responsable : coordinateur du CTC
Administration
- Établit les contrats, reçus, etc. et gère la fin de contrat de tout le personnel en fin d’épidémie.
- Établit les contrats avec les tiers (transporteurs, location de véhicules, sous-traitants, etc.).
- Réalise le paiement des salaires et des factures.
- Tient la comptabilité à jour, archive les pièces justificatives.
- Aide le coordinateur à l’établissement ou l’évaluation du budget du CTC.
- Vérifie la validité des documents : diplômes ou certificats de formation, permis de conduire, etc.
- Vérifie la validité et assure le renouvellement des documents des véhicules (carte grise, assurance, etc.), en collaboration avec l’assistant logistique.
- Assure la gestion des cartes prépayées pour les téléphones ou des contrats avec l’opérateur téléphonique.
- S’informe des autorisations locales nécessaires à l’utilisation de fréquences radio pour la communication et effectue les démarches administratives pour les obtenir.
Autres tâches
- Participe à certaines réunions d’équipe
- Suit certaines formations continues.