Annexe 6. Surveillance de la rougeole


Le fichier Excel SURVEILLANCE DE LA ROUGEOLE (voir Outils) comporte plusieurs onglets interconnectés, parfois protégés, qui génèrent automatiquement des courbes épidémiques à partir des données saisies.

Ce fichier permet d’effectuer la synthèse des données hebdomadaires pour chaque district et établissement de santé, afin de détecter une épidémie et de suivre son évolution.

Utilisation des feuilles

– Utiliser un fichier par région. Chaque fichier comprend :
• une feuille de synthèse automatique pour la région ;
• une feuille « Courbe épidémique pour la région » ;
• une feuille « Incidences hebdomadaires par district » ;
• quinze feuilles « District », nommés de A à O (ne pas créer de nouvelles feuilles) ;
• quinze feuilles « Courbe épidémique » pour chacun des districts A à O.

– Compléter uniquement les cellules jaunes. Ne pas toucher aux autres cellules, au risque de modifier les calculs automatiques et générer des erreurs.
– Lors des mises à jour hebdomadaires du fichier, modifier le numéro de la semaine dans l’intitulé.

Feuilles « District »

– Lors de la première utilisation :
• Commencer par le « District A ».
• Noter le nom de la région, du district et l’année. Ces informations sont copiées automatiquement sur l’ensemble des feuilles.
• Noter le numéro de la semaine à laquelle débute la surveillance. Les numéros des semaines suivantes s'affichent automatiquement pour tous les districts et pour la région.
• Pour chaque établissement, noter son nom et la population desservie. La population totale du district est calculée automatiquement.
• Noter le nom du district sur l'onglet.

– Chaque semaine :
• Noter le nombre de cas et de décès par établissement. Attention, s’il n’y a pas de cas, noter « zéro » cas. Ne pas écrire « zéro » cas s’il n’y a pas de données.
• Les totaux sont calculés automatiquement par établissement et pour le district.
• La létalité et l'incidence sont calculées automatiquement.
• Si le nombre de cas double pendant deux semaines consécutives et si la létalité est supérieure à 5%, les cellules correspondantes s'affichent en rouge.

Feuilles « Courbe épidémique » par district

Une courbe épidémique est réalisée automatiquement pour chaque district (A à O).
Lors de la première utilisation, noter :
– le nom du district, de la région, le pays et l’année ;
– la source de l'information ;
– le nombre d'habitants ;
– le nom du district sur l'onglet.
Attention, ces courbes sont réalisées avec une échelle automatique. Pour comparer les courbes de différents districts, vérifier que l'échelle est identique ; modifier si nécessaire.

Feuille « Région »

Lors de la première utilisation, noter le nom de la région sur l'onglet.
Cette feuille est complètement protégée et automatiquement générée à partir des feuilles de chaque district.

Feuille « Courbe épidémique région »

La courbe est réalisée automatiquement.
Lors de la première utilisation, noter :
– le nom de la région, le pays et l’année ;
– la source de l'information ;
– le nombre d'habitants ;
– le nom de la région sur l'onglet.

Feuille « Incidences hebdomadaires par district »

Les courbes sont réalisées automatiquement.
Lors de la première utilisation, noter :
– le nom du pays et l’année ;
– la source de l'information.