Sommaire
Télécharger 'Description des tâches du superviseur logistique' (document Word)
Travaille en collaboration étroite avec le responsable médical de la campagne.
- Participe à l’élaboration du chronogramme des activités.
- Forme et encadre les équipes logistiques :
- Évalue les besoins et participe au recrutement des équipes logistiques
- Rédige la description des tâches des membres de son équipe (logisticiens, magasiniers, gardiens, chauffeurs, techniciens, etc.)
- Participe à la formation des équipes (théorique et pratique)
- Assure la supervision du travail de ses équipes
- Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.
- Assure la gestion de l’approvisionnement :
- Identifie et installe le stock central
- Organise le stockage et met en place les outils de gestion
- Évalue les besoins, prépare et suit les commandes
- Surveille la gestion des stocks
- Coordonne la préparation de l’équipement pour les sites
- Organise et contrôle les livraisons sur les sites
- Organise et surveille la chaîne de froid :
- Évalue les besoins et assure la mise en place de la chaîne de froid active (réfrigérateurs et congélateurs) et passive (glacières, porte-vaccins, accumulateurs)
- Garantit la sécurité et la fiabilité des installations électriques
- Surveille le bon fonctionnement du matériel en s’assurant de respecter le planning de la maintenance préventive et si besoin corrective
- Communique avec l’équipe médicale pour consulter et analyser les rapports de surveillance de température pour déceler au plus tôt les anomalies
- Garantit une gestion rigoureuse de la chaîne de froid (entrées, sorties du matériel)
- Évalue les besoins en glace pour la campagne et organise la congélation des accumulateurs
- Organise et contrôle la chaîne de froid sur les sites
- Coordonne la mise en place des sites de vaccination :
- Participe à la sélection des sites de vaccination
- Évalue les besoins en matériel/équipement
- Coordonne l’installation et l’organisation des sites
- Supervise leur bonne organisation
- Garantit que les sites sont rendus propres à la fermeture
- Organise la collecte, le stockage, le transport et l’élimination des déchets :
- Visite (ou sélectionne) le site central d’élimination des déchets
- Évalue les besoins (volumes, moyens) et définit la stratégie de collecte, transport et élimination
- Supervise l’aménagement et le fonctionnement du site central d’élimination des déchets
- Sur les sites de vaccination : supervise la collecte, le stockage provisoire et le transport des déchets vers le site central d’élimination (ou l’élimination sur site des déchets, selon l’organisation définie)
- Veille à la sécurité sur les sites de stockage et/ou d’élimination : protection des sites et du personnel
- Organise les transports :
- Évalue les besoins (équipes et matériel)
- Coordonne l’organisation du parc de véhicules (nombre, type, planning, personnel, etc.)
- Organise le briefing du personnel
- Assure l’approvisionnement et la gestion des carburants, lubrifiants et pièces détachées
- Supervise l’entretien des véhicules
- Organise le circuit et les moyens de communication :
- Évalue les besoins en matériel
- Organise le briefing du personnel
- Organise la gestion et l’entretien des moyens de communication (téléphones, radios, talkie-walkie, etc.)
Autres taches
- Organise et supervise l’inventaire et le rangement du matériel après la campagne
- Participe à l’évaluation finale de la campagne et la rédaction du rapport final
- Organise la sécurité des équipes logistiques et médicales : guides, briefing, etc.