Le fichier Excel SYNTHÈSE DES VACCINATIONS ROUGEOLE (voir Outils) comporte plusieurs onglets interconnectés, parfois protégés.
Ce fichier permet de compiler les données et de calculer automatiquement les indicateurs de suivi des campagnes de vaccination contre la rougeole :
- couverture vaccinale ;
- ratio nombre de seringues par conteneur de sécurité ;
- taux de perte des seringues autobloquantes (SAB) ;
- ratio nombre de seringues de reconstitution par flacon de vaccin ;
- taux d'utilisation des vaccins.
Utilisation des feuilles
- Utiliser un fichier par district. Chaque fichier comprend :
- une feuille « Synthèse vaccinations pour le district » ;
- une « Feuille récapitulative vaccination par lieu » ;
- quinze feuilles « Tableau récapitulatif de vaccination par lieu », nommés de A à O.
- Compléter uniquement les cellules jaunes. Ne pas toucher aux autres cellules, au risque de modifier les calculs automatiques et générer des erreurs.
Feuille « Synthèse vaccinations district »
Cette feuille est générée automatiquement à partir des feuilles récapitulatives de vaccination par lieu A à O.
La feuille est complètement protégée, ne rien y inscrire.
Les feuilles permettent le calcul de couvertures vaccinales pour les 9 mois-15 ans, les 9-11 mois, 12-59 mois et 5-15 ans.
« Feuille récapitulative de vaccination par lieu (manuelle) »
Cette feuille est imprimée, et complétée chaque jour sur le terrain par le responsable du lieu à partir des feuilles de pointage de chaque site d’un même lieu.
La feuille couvre une période de 8 jours mais des jours supplémentaires peuvent être ajoutés si la vaccination se déroule sur une plus longue période.
Les activités de rattrapage post-campagne sont prévues sur cette feuille.
Les consommations de matériel sont complétées en fin de campagne.
Feuille « Tableau récapitulatif de vaccination par lieu » (A à O)
A compléter à partir des feuilles récapitulatives de vaccination par lieu, remplies quotidiennement à la main.
Utiliser une feuille par ville ou zone couverte par un établissement de soins. Noter le nom sur l'onglet.
Commencer par le tableau « Récap vacci lieu A » et compléter les informations générales (pays, région, district, année, population cible, nombre de doses/flacon, etc.) qui seront automatiquement enregistrées sur la feuille « Synthèse vaccinations district ».
Sont automatiquement calculés :
- la distribution en pourcentage des 9 mois à 15 ans ;
- les couvertures vaccinales par tranche d'âge ;
- le nombre de doses de vaccin utilisées ;
- le taux d'utilisation des vaccins ;
- les indicateurs de qualité et sécurité de la vaccination.