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Travaille en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de vaccination (coordinateur, responsables médicaux et logistiques de la campagne).
Avant la campagne
- Participe à l’élaboration du chronogramme des activités.
- Forme et encadre les équipes de vaccination :
- Participe au recrutement des équipes de vaccination
- Participe à la rédaction de la description des tâches des membres de l’équipe
- Participe à la rédaction des documents de formation
- Participe à la formation des membres de l’équipe (théorique et pratique)
- Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.
- Estime les besoins en matériel médical pour les sites de vaccination.
- Participe à la sélection et à l’organisation des sites de vaccination.
- Supervise l’organisation de l’information de la population et contrôle les messages d’information.
- Organise et supervise la gestion des vaccins et du matériel médical.
Pendant la campagne
1. Coordination et gestion
Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, expose les difficultés rencontrées, partage les informations sur le déroulement de la vaccination.
Participe à l’analyse quotidienne des données.
Assure une gestion rigoureuse des entrées/sorties (vaccins, traçabilité, matériel médical, modules et kits).
2. Séances de vaccination
S’assure que chacun est à son poste, que les rôles sont compris et les tâches réalisées selon les procédures établies.
Supervise la bonne organisation du site : extérieur (abris, eau disponible, etc.) et intérieur (flux, circuit, etc.).
Vérifie que le service d’ordre est complet et efficace.
S’assure que les personnes vaccinées appartiennent à la population cible.
S’assure que les cartes de vaccination sont correctement remplies.
Contrôle régulièrement les températures dans les glacières, les porte-vaccins.
S’assure du lavage régulier des mains, du changement de gants, etc.
Contrôle la procédure de reconstitution des vaccins et de préparation des seringues.
Vérifie l’application des règles de sécurité des injections :
Utilisation correcte des conteneurs de sécurité
Stockage des conteneurs à déchets dans un lieu isolé et protégé
Utilisation de gants de type « travaux » pour la manipulation des déchets
Élimination et destruction sécurisée des déchets
Mise à disposition de polyvidone iodée 10% sur chaque site
En cas d’AES : premiers soins, enregistrement de l’AES et orientation vers le médecin responsable
S’assure que le pointage est correctement réalisé (oubli/double pointage)
Soutient l’équipe (remplacement pendant les pauses, support en cas d’affluence, soutien en cas de difficultés).
Identifie les difficultés rencontrées et met en place des mesures correctrices
3. En fin de journée
S’assure du nettoyage et rangement du matériel et du site.
Collecte et contrôle toutes les feuilles de pointage (informations complètes et correctes).
Vérifie que les flacons vides de vaccins et solvants sont regroupés et comptabilisés et leur numéro de lot noté sur le feuille de pointage.
Compile et analyse les résultats.
Complète le récapitulatif quotidien de vaccination.
Estime la couverture vaccinale et l’analyse.
Calcule le taux d’utilisation des vaccins.
Remplit le tableau récapitulatif de vaccination par lieu.
Informe les équipes des résultats obtenus et discute des adaptations nécessaires.
4. Autres tâches
Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, expose les difficultés rencontrées, partage les informations sur le déroulement de la vaccination et si besoin des modifications à mettre en place.
Participe à l’élaboration et à l’analyse du tableau de synthèse au quotidien.
Après la campagne
- Organise et supervise l’inventaire et le rangement du matériel médical
- Participe à l’évaluation finale de la campagne et à la rédaction du rapport final