Sommaire
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Travaille en collaboration étroite avec le responsable logistique de la campagne.
Avant la campagne
- Participe à l’élaboration du chronogramme des activités.
- Forme et encadre les équipes de vaccination :
- participe au recrutement des équipes de vaccination ;
- participe à la rédaction de la description des tâches des membres de l’équipe ;
- participe à la rédaction des documents de formation ;
- participe à la formation des membres de l’équipe (théorique et pratique).
- Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.
- Estime les besoins en matériel médical pour les sites de vaccination.
- Participe à la sélection et à l’organisation des sites de vaccination.
- Supervise l’organisation de l’information de la population et contrôle les messages d’information.
- Organise et supervise la gestion des vaccins et du matériel médical.
Pendant la campagne
1. Coordination et gestion
- Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, expose les difficultés rencontrées, partage les informations sur le déroulement de la vaccination.
- Participe à l’analyse quotidienne des données.
- Assure une gestion rigoureuse des entrées/sorties (vaccins, traçabilité, matériel médical, modules et kits).
2. Séances de vaccination
- S’assure que chacun est à son poste, que les rôles sont compris et les tâches réalisées selon les procédures établies.
- Supervise la bonne organisation du site : extérieur (abris, eau disponible, etc.) et intérieur (flux, circuit, etc.).
- Vérifie que le service d’ordre est complet et efficace.
- S’assure que les personnes vaccinées appartiennent à la population cible.
- S’assure que les cartes de vaccination sont correctement remplies.
- Contrôle régulièrement les températures dans les glacières, les porte-vaccins.
- S’assure du lavage régulier des mains, du changement de gants, etc.
- Contrôle la procédure de reconstitution des vaccins et de préparation des seringues.
- Vérifie l’application des règles de sécurité des injections :
- port de gants en latex pour les vaccinateurs ;
- utilisation correcte des conteneurs de sécurité ;
- stockage des conteneurs à déchets dans un lieu isolé et protégé ;
- utilisation de gants de type « travaux » pour la manipulation des déchets ;
- élimination et destruction sécurisée des déchets ;
- mise à disposition de polyvidone iodée 10% sur chaque site ;
- en cas d’AES : premiers soins, enregistrement de l’AES et orientation vers le médecin responsable.
- S’assure que le pointage est correctement réalisé (oubli/double pointage).
- Soutient l’équipe (remplacement pendant les pauses, support en cas d’affluence, soutien en cas de difficultés).
- Identifie les difficultés rencontrées et met en place des mesures correctrices.
3. En fin de journée
- S’assure du nettoyage et rangement du matériel et du site.
- Collecte et contrôle toutes les feuilles de pointage (informations complètes et correctes).
- Vérifie que les flacons vides de vaccins et solvants sont regroupés et comptabilisés et leur numéro de lot noté sur le feuille de pointage.
- Compile et analyse les résultats.
- Complète le récapitulatif quotidien de vaccination.
- Estime la couverture vaccinale et l’analyse.
- Calcule le taux d’utilisation des vaccins.
- Remplit le tableau récapitulatif de vaccination par lieu.
- Informe les équipes des résultats obtenus.
4. Autres tâches
- Participe aux réunions de coordination de la campagne : présente les résultats, expose les difficultés rencontrées, partage les informations sur le déroulement de la vaccination.
- Participe à l’élaboration et à l’analyse du tableau de synthèse au quotidien. Après la campagne
Après la campagne
- Organise et supervise l’inventaire et le rangement du matériel médical.
- Participe à l’évaluation finale de la campagne et à la rédaction du rapport final.