Annexe 31. Description des tâches du superviseur logistique de la campagne

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Sommaire

     

     

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    Travaille en collaboration étroite avec le responsable médical de la campagne.

     

    – Participe à l’élaboration du chronogramme des activités.

     

    – Forme et encadre les équipes logistiques :
    • Evalue les besoins et participe au recrutement des équipes logistiques.
    • Rédige la description des tâches des membres de son équipe (logisticiens, magasiniers, gardiens, chauffeurs, techniciens, etc.).
    • Participe à la formation des équipes (théorique et pratique).
    • Assure la supervision du travail de ses équipes.

     

    – Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.

     

    – Assure la gestion de l’approvisionnement :
    • Identifie et installe le stock central.
    • Organise le stockage et met en place les outils de gestion.
    • Evalue les besoins, prépare et suit les commandes.
    • Surveille la gestion des stocks.
    • Coordonne la préparation de l’équipement pour les sites.
    • Organise et contrôle les livraisons sur les sites.

     

    – Organise et surveille la chaîne de froid :
    • Evalue les besoins et assure la mise en place de la chaîne de froid active (réfrigérateurs et congélateurs) et passive (glacières, porte-vaccins, accumulateurs).
    • Garantit la sécurité et la fiabilité des installations électriques.
    • Surveille le bon fonctionnement du matériel : surveillance de la température, entretien.
    • Garantit une gestion rigoureuse de la chaîne de froid (entrées, sorties du matériel).
    • Evalue les besoins en glace pour la campagne et organise la congélation des accumulateurs.
    • Organise et contrôle la chaîne de froid sur les sites.

     

    – Coordonne la mise en place des sites de vaccination :
    • Participe à la sélection des sites de vaccination.
    • Evalue les besoins en matériel/équipement.
    • Coordonne l’installation et l’organisation des sites.
    • Supervise leur bonne organisation.
    • Garantit que les sites sont rendus propres à la fermeture.

     

    – Organise la collecte, le stockage, le transport et l’élimination des déchets :
    • Visite (ou sélectionne) le site central d’élimination des déchets.
    • Evalue les besoins (volumes, moyens) et définit la stratégie de collecte, transport et élimination.
    • Supervise l’aménagement et le fonctionnement du site central d’élimination des déchets.
    • Sur les sites de vaccination : supervise la collecte, le stockage provisoire et le transport des déchets vers le site central d’élimination (ou l’élimination sur site des déchets, selon l’organisation définie).
    • Veille à la sécurité sur les sites de stockage et/ou d’élimination : protection des sites et du personnel.

     

    – Organise les transports :
    • Evalue les besoins (équipes et matériel).
    • Coordonne l’organisation du parc de véhicules (nombre, type, planning, personnel, etc.).
    • Organise le briefing du personnel.
    • Assure l’approvisionnement et la gestion des carburants, lubrifiants et pièces détachées.
    • Supervise l’entretien des véhicules.

     

    – Organise le circuit et les moyens de communication :
    • Evalue les besoins en matériel.
    • Organise le briefing du personnel.
    • Organise la gestion et l’entretien des moyens de communication (téléphones, radios, talkie-walkie, etc.).

     

    Autres taches
    – Organise et supervise l’inventaire et le rangement du matériel après la campagne.
    – Participe à l’évaluation finale de la campagne et la rédaction du rapport final.
    – Organise la sécurité des équipes logistiques et médicales : guides, briefing, etc.