Annexe 39. Suivi de la distribution et des consommations en vaccins et matériel médical


Le fichier Excel SUIVI DE LA DISTRIBUTION ET DES CONSOMMATIONS EN VACCINS ET MATÉRIEL MÉDICAL (voir Outils) comporte plusieurs onglets, parfois protégés.
Ce fichier permet d’estimer les besoins en vaccins et assurer le suivi des consommations de matériel au cours de la campagne de vaccination.

Utilisation des feuilles

– Utiliser un fichier pour chaque région ou district. Chaque fichier comprend :
• une feuille « Évaluation des besoins par lieu de vaccination » ;
• quinze feuilles « Suivi approvisionnement équipe », nommés de A à O.
– Compléter uniquement les cellules jaunes, ne pas toucher aux autres cellules, au risque de modifier les calculs automatiques et générer des erreurs.

Feuille « Évaluation des besoins par lieu de vaccination »

– Lors de la première utilisation, noter :
• le nom de la région et du district ;
• la classe d’âge de la population cible ;
• le pourcentage que représente la population cible dans la population totale ;
• le volume d'une dose de vaccin en cm3 ;
• le nombre de doses par flacon ;
• le nom de chaque lieu de vaccination en précisant : la population totale et la population déjà vaccinée dans les jours précédents.

– Sont calculés automatiquement :
Pour chaque lieu :
• la population cible (en nombre d'habitants) ;
• la population restant à vacciner = population cible moins population déjà vaccinée ;
• le nombre de vaccins nécessaires (en tenant compte du taux de perte) ;
• le volume occupé par ces vaccins en litres ;
• le nombre de SAB, seringues et aiguilles de dilution, conteneurs de sécurité, gants et paquets de coton nécessaires ;
• le nombre de modules « matériel renouvelable » nécessaires.
Pour tous les lieux :
• le total des différents items.

Feuille « Suivi de l’approvisionnement et de la consommation par lieu/équipe de vaccination »

– Lors du premier approvisionnement, noter :
• le nom du district, du lieu, du site et de l’équipe ;
• la date ;
• les quantités données : module équipement et module matériel renouvelable.

– Tous les jours :
• noter si nécessaire les quantités livrées (uniquement pour le matériel renouvelable).

– En fin de vaccination sur le lieu ou lors de la fermeture du site de vaccination :
• noter le total du matériel restant qui est repris.
Sont calculés automatiquement :
• le total de ce qui a été donné ;
• les quantités utilisées.