Annexe 31. Description des tâches du superviseur logistique de la campagne

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Travaille en collaboration étroite avec le responsable médical de la campagne.

– Participe à l’élaboration du chronogramme des activités.

– Forme et encadre les équipes logistiques :
• Evalue les besoins et participe au recrutement des équipes logistiques.
• Rédige la description des tâches des membres de son équipe (logisticiens, magasiniers, gardiens, chauffeurs, techniciens, etc.).
• Participe à la formation des équipes (théorique et pratique).
• Assure la supervision du travail de ses équipes.

– Participe aux réunions d’organisation, de planification et de suivi de la campagne.

– Assure la gestion de l’approvisionnement :
• Identifie et installe le stock central.
• Organise le stockage et met en place les outils de gestion.
• Evalue les besoins, prépare et suit les commandes.
• Surveille la gestion des stocks.
• Coordonne la préparation de l’équipement pour les sites.
• Organise et contrôle les livraisons sur les sites.

– Organise et surveille la chaîne de froid :
• Evalue les besoins et assure la mise en place de la chaîne de froid active (réfrigérateurs et congélateurs) et passive (glacières, porte-vaccins, accumulateurs).
• Garantit la sécurité et la fiabilité des installations électriques.
• Surveille le bon fonctionnement du matériel : surveillance de la température, entretien.
• Garantit une gestion rigoureuse de la chaîne de froid (entrées, sorties du matériel).
• Evalue les besoins en glace pour la campagne et organise la congélation des accumulateurs.
• Organise et contrôle la chaîne de froid sur les sites.

– Coordonne la mise en place des sites de vaccination :
• Participe à la sélection des sites de vaccination.
• Evalue les besoins en matériel/équipement.
• Coordonne l’installation et l’organisation des sites.
• Supervise leur bonne organisation.
• Garantit que les sites sont rendus propres à la fermeture.

– Organise la collecte, le stockage, le transport et l’élimination des déchets :
• Visite (ou sélectionne) le site central d’élimination des déchets.
• Evalue les besoins (volumes, moyens) et définit la stratégie de collecte, transport et élimination.
• Supervise l’aménagement et le fonctionnement du site central d’élimination des déchets.
• Sur les sites de vaccination : supervise la collecte, le stockage provisoire et le transport des déchets vers le site central d’élimination (ou l’élimination sur site des déchets, selon l’organisation définie).
• Veille à la sécurité sur les sites de stockage et/ou d’élimination : protection des sites et du personnel.

– Organise les transports :
• Evalue les besoins (équipes et matériel).
• Coordonne l’organisation du parc de véhicules (nombre, type, planning, personnel, etc.).
• Organise le briefing du personnel.
• Assure l’approvisionnement et la gestion des carburants, lubrifiants et pièces détachées.
• Supervise l’entretien des véhicules.

– Organise le circuit et les moyens de communication :
• Evalue les besoins en matériel.
• Organise le briefing du personnel.
• Organise la gestion et l’entretien des moyens de communication (téléphones, radios, talkie-walkie, etc.).

Autres taches
– Organise et supervise l’inventaire et le rangement du matériel après la campagne.
– Participe à l’évaluation finale de la campagne et la rédaction du rapport final.
– Organise la sécurité des équipes logistiques et médicales : guides, briefing, etc.